Порядок поступления и прохождения гражданской службы
Квалификационные требования
Сведения о вакантных должностях
Условия и результаты конкурсов
 

2020-09-29 10:11:17

Контрольно-счетная палата Омской области (далее – Контрольно-счетная палата, Палата) объявляет о приеме документов

для участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Омской области

старшей группы должностей – главный специалист отдела организационно-кадровой работы. 

 

 

Квалификационные требования для замещения должности главного специалиста отдела организационно-кадровой работы:

 

  1. К уровню профессионального образования:

- наличие высшего образования без предъявления требований к специальности, направлению подготовки.

  1. К стажу:

- без предъявления требований к стажу государственной гражданской службы Российской Федерации или стажу работы по специальности, направлению подготовки.

  1. К профессиональным знаниям и умениям, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

3.1. Наличие базовых знаний и умений:

1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

в) Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

г) Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ  «О противодействии коррупции»;

3) умение мыслить системно (стратегически);

4) умение планировать, рационально использовать рабочее время и достигать результата;

5) коммуникативные умения;

6) умение управлять изменениями;

7) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.

3.2. Наличие профессиональных знаний в сфере законодательства:

  1. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
  2. Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
  3. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
  4. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
  5. Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
  6. Указ Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»
  7. Закон Омской области от 28.09.2011 № 1389-ОЗ «О Контрольно-счетной палате Омской области»;
  8. Закон Омской области от 22.12.2004 № 601-ОЗ «Кодекс о государственных должностях Омской области и государственной гражданской службе Омской области»;
  9. постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;
  10. постановление Правительства Российской Федерации от 22.09.2009 № 754 «Положение о системе межведомственного электронного документооборота»;
  11. постановление Государственного Комитета Российской Федерации постандартизациии метрологии от 03.03.2003 № 65-ст. «О принятии и введении в действие Государственного стандарта Российской Федерации»;
  12. приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;
  13. приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»;
  14. основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива 06.02.2002);
  15. иные нормативные правовые акты, относящиеся к квалификационным требованиям.

3.3. Иные профессиональные знания:

  1. основы организации труда и управления;
  2. основы делопроизводства;
  3. принципы организации документооборота;
  4. стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  5. методы оформления и обработки документов;
  6. порядок обмена информаций по телекоммуникационным каналам;
  7. порядок контроля за прохождением и исполнением служебных документов;
  8. системы хранения и классификации архивных документов;
  9. виды справочно-поисковых средств архива;
  10. основы делового письма, этикета и общения;
  11. правила русского языка;
  12. нормативные и методические документы, касающиеся ведения делопроизводства и деятельности архива в государственном органе;

13.виды технических носителей информации.

3.4. Наличие профессиональных умений:

- обеспечение эффективной работы руководителя;

- ведение деловых бесед и телефонных переговоров;

- организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной;

- проектирование нормативных документов по вопросам делопроизводства и архивного дела;

- ведение единой системы делопроизводства, в том числе с использованием системы электронного документооборота «Lotus»;

- формирование текущего электронного документационного фонда в системе электронного документооборота «СЭДО» с применением электронно-цифровой подписи;

- регистрация, оформление  и отправление исходящей простой и заказной корреспонденции посредством почтовой связи;

- ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, осуществление контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюций руководителя;

- составление и оформление служебных документов в соответствии с существующими правилами и нормативами;

- осуществление контроля за правильным оформлением документов;  

- формирование и оформление дел, подготовка их для передачи в архив;

- управление конфликтными ситуациями;

- пользование государственными информационными системами, необходимыми для осуществления полномочий.

  1. Квалификационные требования к функциональным знаниям и умениям:

4.1.  функциональные знания:

  1. мероприятия по эффективной организации труда руководителя;
  2. система внутренних и внешних коммуникаций организации;
  3. централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства;
  4. система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;
  5. порядок работы с архивными документами.

4.2. функциональные умения:

- создавать условия, обеспечивающие эффективную работу руководителя;

- вести делопроизводство и арфив организации.

 

 

Основные должностные обязанности главного специалиста

 отдела организационно-кадровой работы:

 

  1. Выполнение функции по организационно-техническому обеспечению деятельности председателя Контрольно-счетной палаты:

- создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя;

- обеспечивать необходимыми для работы информационными и справочными материалами и документами;

- оказывать помощь в планировании рабочего времени;

- организовывать и проводить телефонные переговоры председателя Палаты;

- обеспечивать своевременный прием информации, документов и материалов, поступающих от сотрудников Палаты, на электронный адрес Контрольно-счетной палаты, средствами факсимильной связи, также обращений граждан, поступающих на официальный сайт Контрольно-счетной палаты, для передачи их председателю либо в отдел организационно-кадровой работы;

- проверять правильность оформления поступившей на имя председателя  Контрольно-счетной палаты от сотрудников Палаты корреспонденции, обеспечивать качественное ее редактирование;

-  доводить до сведения работников структурных подразделений Палаты указания, распоряжения председателя  Контрольно-счетной палаты и осуществлять контроль за их исполнением;

- составлять и оформлять по поручению председателя Палаты служебные письма, справки и другие документы, вести табель учета рабочего времени;

- организовывать прием посетителей председателем Контрольно-счетной палаты;

- принимать участие в подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем: готовить необходимые материалы; оповещать участников о повестке, времени и месте их проведения; оформлять приглашения, информационные материалы; осуществлять решение вопросов технического оснащения мероприятия, транспортного и гостиничного обеспечения;

 - принимать участие в организации командировок председателя Палаты: организовывать переговоры, производить заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения руководителя;

- осуществлять организацию приемной в соответствии с требованиями эргономики и культуры труда;

- участвовать в проектировании нормативных документов по вопросам делопроизводства и архивного дела.

  1. Ведение единой системы делопроизводства в Контрольно-счетной палате, в том числе с испольхованием системы электронного документооборота «Lotus»;
  2. Подготовка и регистрация распоряжений на право проведения контрольных мероприятий в соответствии с программами проверок.
  3. Обеспечение формирования архивных дел Палаты и сохранности архивного фонда Контрольно-счетной палаты для чего:

      а) формировать и группировать дела в соответствии с номенклатурой дел;

     б) организовывать учет и использование архивных документов;

     в) проводить экспертизу ценности документов на стадии делопроизводства и составления номенклатуры дел и в процессе формирования дел;

     г) проводить отбор документов за соответствующий период для передачи их в КУ ОО «Исторический архив Омской области»;

    д) проводить экспертизу ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению;

    е) проводить для сотрудников   Палаты консультации по вопросам работы с документами, по вопросам архивного хранения, оказывать необходимую методическую помощь;

  1. Ведение табеля учета рабочего времени.
  2. Исполнение иных обязанностей, установленных федеральным, региональным законодательством и нормативными актами Палаты.

 

Условия прохождения гражданской службы определены Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Омской области от 22 декабря 2004 года  № 601-ОЗ «Кодекс о государственных должностях Омской области и государственной гражданской службе Омской области», приказом Контрольно-счетной палаты от 18 октября 2016 года № 16 «Об утверждении Служебного распорядка, Правил внутреннего трудового распорядка Контрольно-счетной палаты Омской области».

 

Режим служебного времени:

- рабочий день с 8 часов 30 минут до 17 часов 45 минут;

- перерыв для отдыха и питания с 13 часов 00 минут до 14 часов 00 минут;

- по пятницам окончание работы в 16 часов 30 минут;

- выходные дни: суббота, воскресенье;

- в день, непосредственно предшествующий нерабочему праздничному дню, продолжительность служебного времени сокращается на 1 час.

Для гражданских служащих Контрольно-счетной палаты, замещающих все группы должностей, установлен ненормированный служебный день.

 

Условия оплаты труда:

1) размер должностного оклада – 8580,00;

2) размер оклада за первый классный чин – 1702,14; 

3) дополнительные выплаты:

3.1. ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия гражданской службы – 76% должностного оклада;

3.2. ежемесячное  денежное поощрение – 60% должностного оклада;

3.3. ежемесячная     надбавка     к    должностному    окладу    за   выслугу   лет  устанавливается в зависимости от стажа гражданской службы:

от 1 года до 5 лет – в размере 10 процентов должностного оклада;

от 5 до 10 лет – в размере 15 процентов должностного оклада;

от 10 до 15 лет – в размере 20 процентов должностного оклада;

от 15 лет и выше – в размере 30 процентов должностного оклада;

3.4. при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска выплачивается единовременная выплата в размере одного оклада месячного денежного содержания и материальная помощь в размере двух окладов месячного денежного содержания.

Продолжительность основного оплачиваемого отпуска – 30 календарных дней. Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет исчисляется в соответствии с частью 5 статьи 46 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Гражданскому служащему предоставляются иные гарантии, предусмотренные законодательством.

При заключении служебного контракта предусматривается условие об испытании гражданского служащего: на срок от одного месяца до одного года с гражданином, впервые поступающим на гражданскую службу, и на срок от одного до шести месяцев с гражданином, ранее проходившего государственную службу Российской Федерации.

:

Граждане Российской Федерации, изъявившие желание участвовать в конкурсе, представляют в Контрольно-счетную палату следующие документы:

а) личное заявление;

б) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации (распоряжение Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р), с фотографией;

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

д) копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

е) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (заключение медицинского учреждения формы № 001-ГС/у, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 984н).

Гражданский служащий Контрольно-счетной палаты, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление на имя председателя.

Гражданский служащий иного государственного органа, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление и заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации (распоряжение Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р), с фотографией, заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы.

 Документы принимаются в течение 21 дня со дня размещения на официальном сайте Контрольно-счетной палаты в информационно-коммуникационной сети «Интернет» данного объявления (с 9 по 29 апреля  2019 года включительно) по адресу: г. Омск, ул. Красный Путь 1, кабинет 106.

Документы предоставляются гражданином (гражданским служащим) лично либо посредством направления по почте.

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме.

Конкурс проводится в порядке, предусмотренном статьей 22 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом  Президента Российской Федерации от 01.02.2005 г. № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», Положением о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в Контрольно-счетной палате, утвержденным приказом Контрольно-счетной палаты Омской области от 03.03.2011 № 6.

 Конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов и в соответствии с методикой проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Омской области и включение в кадровый резерв Контрольно-счетной палаты, утвержденной приказом Палаты от 07.06.2018 № 10 (далее – Методика), на основе результатов конкурсных процедур: тестирование по определению уровня вышеуказанных базовых и  профессиональных знаний и умений и индивидуальное собеседование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы.

Методика размещена на официальном сайте Палаты в информационно-коммуникационной сети «Интернет» в разделе «Кадровое обеспечение».

Для самостоятельной оценки своего профессионального уровня  претенденты на замещение вышеуказанной вакантной должности вне рамок конкурса могут пройти предварительный квалификационный тест, который размещен на официальном сайте федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации"( https://gossluzhba.gov.ru/Test). Доступ претендентам для его прохождения предоставляется безвозмездно.

Результаты прохождения претендентом предварительного теста не принимаются во внимание конкурсной комиссией и не могут являться основанием для отказа ему в приеме документов для участия в конкурсе.

Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности государственной гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на государственную гражданскую службу и ее прохождения.

Предполагаемая дата проведения конкурса – 16 мая 2019 года в 14-30 часов по  адресу:  г. Омск,  ул. Красный  путь, 1, кабинет 125.

Дополнительную информацию о конкурсе можно получить по телефону 25-35-93 и по электронной почте ksp@kspomskobl.ru, ogar@kspomskobl.ru.

О Контрольно-счетной палате  |  Кадровое обеспечение  |  Новости  |  Деятельность  |  Противодействие коррупции  |  Методические материалы  |  Публикации  |  Взаимодействие  |  Ссылки  |  Общественная приемная  |  Государственные закупки  |  Карта сайта